元旦晚会活动流程方案
元旦晚会活动流程方案(精选9篇)
制定方案时,要具体细致,尽可能考虑到所有细节和风险,确保方案的可操作性和有效性。写好元旦晚会活动流程方案有什么技巧?这里给大家整理元旦晚会活动流程方案,方便大家学习。
元旦晚会活动流程方案篇1
一、晚会主题
迎新年晚会
二、晚会时间
20__年12月28日19:00—21:30
三、晚会地点
融侨锦江新天地
四、主办单位
闽江学院工业路校区
五、工作分工
a.节目组:工作人员每学院各5人
1、节目排练及艺术指导:12月7日-27日
2、节目彩排:第一次12月19日17:30地点:秋实楼六楼
第二次12月23日18:00地点:秋实楼六楼
第三次12月28日12:00地点:融侨锦江新天地
3、节目演出:12月28日19:00地点:融侨锦江新天地
b.设备组:成教院10人
1、租借灯光、音响设备12月28日10点前安装完毕
2、演出现场灯光、音响指挥
c.场地布置组:每学院各5人
1、现场布置、背景喷绘12月24日上午创意构思出台
2、12月28日上午10点前现场布置完毕
d.采购组:
1、采购现场布置用品12月25日-26日采购
2、12月26日-28日制作装饰物品
e.宣传、报道组:
1、请柬、门票、节目单、海报制作请柬12月24日上午制作完毕,下午发请柬其余27日上午制作完毕
2、宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相
3、拱门、氢气球12月21日联系,27日上午制作完毕
f.后勤保障组:成教院10人
1、演职人员用餐、饮水12月27日上午联系,28日16:30用餐
2、会场安全保卫
g.场务、道具组:爱恩10人
1、晚会话筒、道具摆放
2、器材保管
h.前、后台主任:每学院各3人
1、节目主持撰稿23日彩排之前
2、后台节目时间表、联系人、电话27日之前
3、演员召集及演员进出场顺序、时间
i.化妆:每学院各5人
1、联系美容公司28日下午2:30开始化妆,18:30分化妆完毕
2、现场安排化妆28日下午2:30开始化妆,18:30分化妆完毕
j.服装:西工科5人
1、负责演员服装管理归类
2、负责演员服装保管
k.外联组:每学院各3人
1、各系院联合拉赞助26日前
2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放
l.接待组:
1、安排礼仪小姐8人
2、台卡制作26日前
3、领导引导、接待
4、28日上午安排学生座位18:00学生进场,18:30学生全部就位
六、经费预算
(略)
元旦晚会活动流程方案篇2
一、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
二、活动对象
数学系全体师生
三、主办单位:数学系两会;承办单位:数学系团总支文娱部;协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
四、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
五、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
六、举办地点
少康楼二楼
七、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的.摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
八、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元共约:2650元
元旦晚会活动流程方案篇3
1、晚会时间:x年12月24日(晚上7:30)
2、晚会地点:学院东区礼堂
3、晚会参加节目团队:学院党委宣传部求索网站牵头联合学院社团:英语角、心理协会、曦光文学社、英语沙龙、格物法学社、大森林乒乓球俱乐部、软件协会、核诗社、勤工俭学服务中心、计算机协会、人文沙龙、体育沙龙、中小企业管理研究协会、环保社团、金巴黎舞蹈协会、摄影协会、公关与口才协会、机电工程师协会、武术协会、电脑爱好者协会、电子协会等。
4、晚会场地布置:整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段,(比如拉横幅,公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册、POP广告之类的,突出公司企业形象为主打.宣传企业形象,是整个企业设计理念贯穿真个晚会当中)
5、后勤工作:有求索网网站具体负责安排到位每一个赞助商单位.
6、特色统一性
中华民族拥有悠久的历史和古老的文化,在历史与现实之间,服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志,铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此,参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
7、加强互动性
每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。(所有奖项有赞助商提供)
8、扩大参与性
很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学,因此,在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展,团结性强,每个人都可参与。在晚会的过程中,主持人(学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照)可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义,也增加了知识性,另外介绍近代世界的IT行业飞速发展历史,向大家介绍IT动态以及发展趋势.
9、丰富欣赏性
一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
三晚会流程(内容如下)
A:一共几个节目,每个节目之间的联系,如何去安排、如歌曲有主持人开场,
B:每个节目需要多长时间有改如何安排,参赛者的姓名和那个班机都要报清楚,是学院各个特色网站自己演出的节目还是学院院艺术团等,
C:节目中间需要搞一些花样,烘托晚会气氛,如电脑公司赞助的、学生最贴身也是最关注的电脑一类赠送的小奖品项,以提问回答的形式贯穿整个晚会,
D:所有赞助商位置安排在前两排,成为晚会的主角色,E:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。
四、晚会中间互动节目资助
具体定位:(注释:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,内容如下)
贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础,
第一阶段:《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供1500元经费的话,这次元旦晚会就以贵单位为主打思想,如+++公司杯为首的晚会,并且在理工学院网站主页面上最引人注目的南工新闻动态处给以宣传,党委宣传部求索网站给与贵公司或者单位做动态连接,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二阶段:《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1000元经费的话,可以为公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或者公司的POP广告等宣传画册等,给与宣传,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第三个阶段:《晚会赞助》
公司或者单位如:电脑公司冷外也可以提供小产品所谓产品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
元旦晚会活动流程方案篇4
一、活动目的
元旦是我国的传统佳节,借此良机举办游园会,师生直接参与游园趣味竞赛活动,不仅能体现学校大家庭般的和谐氛围,同时也是师生们的欢乐聚会,可以有效地增进大家的认同感,创造和谐校园文化,增进师生情谊。
二、活动主题
“春花秋实谨贺新年”,通过趣味游戏与师生形成互动,共庆佳节。
三、活动时间
20__年12月31日下午14:30—17:00
四、活动地点(按实际情况确定)
五、活动宣传
1、制作海报并提前一星期张贴学校宣传栏。
2、前期预热,营造节日气氛,在校园里布置横幅、彩灯、灯笼等物品,提前4天在学校布置完毕。
横幅内容:
①新年来临之际谨祝全校师生新年快乐
②张灯结彩迎新年,齐心协力谱新篇
③欢天喜地喜迎兔年新像同心协力共建美好校园
④新年来临之际预祝全校师生新年快乐
元旦晚会活动流程方案篇5
一、活动主题:
喜迎新年再创辉煌
二、活动目的:
1、打造企业文化品牌,增加凝聚力;
2、加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
x参加人员:公司各级领导、公司全体员工。
x活动时间:20__年12月__日点(时间初步预定)
x活动地点:公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹备小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选。(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容:
(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏
步步为赢
游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加。站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮。
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。分别设置一、二、三等奖七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
20__年x月x日晚会所需物品采购到位。
元旦晚会活动流程方案篇6
一、活动目的:
让孩子们拥有一个快乐的童年,是我们的理想与追求。年的脚步越来越近了,在这辞旧迎新的日子里,为了让孩子们渡过一个欢乐、祥和、有意义的新年,给孩子们一片翱翔的天地、自由的舞台,让孩子们通过自己的歌声、舞姿和各种丰富多彩的活动来表达自己的喜悦之情。
二、活动时间:12月31日8:00—10:00
三、活动对象:二年级全体师生
四、活动地点:教室
五、活动程序:
(一)学校联欢:
1、宣布“小辛寨子小学欢庆年元旦”现在开始!
(1)李x独唱——《左手右手》。
(2)周__献词——《元旦献词》。
(3)徐__、张__、洪__小合唱——《放假了》。
(4)朱__、罗__、苏__、乔__献词——《新年祝福》。
(5)王校长新年讲话。
(6)师生共同唱响《相亲相爱》。
2、宣布“小辛寨子小学欢庆年元旦”到此结束!
(二)班级联欢。
六、活动准备:
1、条幅。(滕__)
2、照相、摄像。(于__、朱__)
3、安全巡视。(滕__、于__)
4、播放音乐。(郭__)
元旦晚会活动流程方案篇7
一活动主题
畅想(学校名),舞动(专业名)
二活动目的
时间如白驹过隙x元旦节即将到来,我们系为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系的文艺活动的蓬勃发展,丰富校园的文化生活,活跃学习的氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。x年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三主办方
__职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:略
四活动对象
管理工程系全体师生
五嘉宾:
校领导,其他系领导及老师
六活动地点
文体中心
七活动时间
20__年12月__日19:00—21:00
八活动流程
宣传阶段(12月1—12月13)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29—12月25)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物20—23号准备好。服装、灯光、化妆等在26—27号做准备。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
元旦晚会活动流程方案篇8
一、活动主题
展示__风采喜迎新年
二、活动目的
为了进一步丰富校园生活,培养学生各方面的素质,借此庆元旦之际,举行融知识性、趣味性和活动性为一体的庆新年活动。通过活动的开展,增强师生的凝聚力和向心力,从而丰富学生的课余文化生活,激励同学们团结、奋进、求实、创新,以更饱满的激情投入到新一年的学习中去。
三、活动组委会及其分工:
参加活动对象:全体师生
活动巡查、安全领导小组:校领导班子
活动总策划:__主任
活动中的安全教育:各班主任
活动颁奖组:校长
活动的后勤负责:主任
活动照相、录像:
四、活动内容、时间及负责人
活动时间:20__年月12月30日下午
活动内容及负责人:
1、新年致辞:
2、学生演讲:
3、优秀学生颁奖:
4、校猜谜活动:
5、各班自由活动、各级部参观作业:
6、学生主持:
7、学生主持词:
五、活动准备:
1、学校主会场地点及布置:电教室
2、音响录像现场直播:
3、新年班级黑板、教室气氛布置、游戏准备、猜谜活动的3个谜面、谜底、奖品准备:班主任
六、活动注意事项:
1、全体教师都加入班级活动中,活动巡查组检查参与情况。
2、开展活动时班主任要认真组织本班学生,保证全员参与,切实注意安全。
3、各班自由庆祝活动开始时,每次派2-5名同学轮流参加校猜谜活动。
4、晚放学前各班必须打扫好教室及周边卫生、做好学生元旦假期安全教育。
活动备注:
1、周三上午放学前,各班排好室内的桌椅,确保中间留出较大活动场地,确保全班同学能在教室的四壁旁坐下来,多余桌椅不放到室外,前后门进出口处留好方便通道。
2、黑板上进行简单布置。
①有关欢庆的几个标题大字。
②第二行小字:ww班ww活动。
③黑板边角简单花边装点,尽可能布置新年寄语或主题宣传画儿。
3、师生到教学楼前参加猜谜活动。
颁奖组长:
1组:
2组:
3组:
4组:
5组:
6组:
7组:
活动摄像、照相组,将对各班活动现场照相、摄像。望各班认真组织开展本次庆祝活动,让每位学生在活动中感受集体的快乐与和谐。
元旦晚会活动流程方案篇9
【活动名称】
20__年西安工程大学元旦晚会
【活动目的】
为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办20__年西安工程大学元旦晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办20__年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20__年打造一个良好的开端!
【活动背景】
随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20__年西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位:西安工程大学校团委
承办单位:西安工程大学学生会
策划单位:西安工程大学学生会文化部
【活动对象】
西安工程大学全体在校学生
【活动日程】
时间:20__年12月(具体时间待定)
地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源:
①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才,准备节目。
节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
2、向各单位、部门下发20__年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。
3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。
4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购。
2、需要准备的材料:
主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员
签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员
布置组:学院名牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
四、宣传部
1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)
4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、ppt准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放
七、权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席(600人)
3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理
八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)
3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)
4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
九、青总队(负责人:鞠仁桥)
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)
2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护