学校晚会工作方案

学校晚会工作方案(精选10篇)

学校晚会工作方案要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的学校晚会工作方案样本能让你事半功倍，下面分享【学校晚会工作方案(精选10篇)】，供你选择借鉴。

学校晚会工作方案篇1

活动名称：大学元旦晚会

活动主题：青春飞扬

活动单位：

主办单位：校团委

承办单位：学生会

策划单位：学生会文化部

活动对象：全体学校师生

活动时间：x年12月31日

活动地点：体育馆

节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。

各部门任务分配细则

一、主席团

1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发x年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料：

主席、部长：流程单、节目单、内部流程表

演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词

摄影组：相机，摄影、录像人员

签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

布置组：学院名牌、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场、主持人与主席的联系

四、宣传部

1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒

4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

3、活动开始后负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

七、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。

3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。

4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。

5、活动开始后安排2名礼仪负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

八、青总队

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。

2、活动开始后负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

学校晚会工作方案篇2

一、晚会背景

中秋是中国传统在节日之一，象征着团圆的美好，但在大学里的我们，大多数都会因时间及路途遥远的关系未能回到家乡与亲人共度这美好的节日，经过精心组织和策划，我们将在这每逢佳节倍思亲的节日里，举办迎中秋欢乐行系列活动，让每一个同学感受节日的快乐，集体的温暖。

二、活动目的与意义

中秋佳节未能与亲人共度，同学们多少有点失望、寂寞。因此，为了让同学们感受到佳节浓浓的欢乐气氛、集体的温暖、同学之间的关怀，同时为__级同学和__级同学搭建一个认识交流的平台，因此决定在中秋节组织一系列富有亲情特色的活动。

在活动中，各位同学课随意组合参加被精心挑选的节目，并且，还穿插了几个富有情感交流性的节目，可以让同学们在温暖、柔和的气氛中表达出自己对班集体的实看法以及其人生观、价值观，使积极向上的乐观精神在同学们之中得以保持和弘扬，同时也丰富同学们的课余生活，增进同学之间的友谊，增强集体的团结。

三、活动主题

“浓情中秋，情系资环”

四、活动概况

活动时间：

20__年9月30号

活动地点：

本部食堂、本部操场

活动对象：

资环学院__级、__级全体同学

五、前期准备

1、向老师提交策划书，等待审核。

2、与学校食堂商定好时间，并根据报名人数，确定所需材料的量，并分配好。

3、申请借用音箱话筒等设备，并准备3台电脑配有小音响。

4、准备好活动用品，确定相关人员安排。

六、活动内容

（一）齐心合力

包饺子比赛：每队8位队员，给予每队特定的面粉与饺子馅，计算完成所需要的时间。并给与每组特殊的饺子馅（例如枣、辣椒、钱币），比赛结束后共同品尝自己包的饺子。（注：时间为9月30号下午3点在本部食堂）

（二）晚会系列活动

在操场上，席地而坐，以班级为单位（给与每个人一个号）共分6队列，两两对抗，由每班班长（__级）抓阄，进行系列活动。

开场：一对比较活跃的主持人，带起气氛，每个人手里一瓶饮料，共同举杯，开始活动。

（1）猜灯谜：分别3个人负责三组对抗，读出灯谜，由两队人举手抢答，答对的加一分，答错不扣分，但机会让给另一队。

（2）指手画脚：两队人分别抽签，面对同一组词语比划，先猜出着为胜，分别进行5次，3局2胜。

（3）击鼓传花：两队分别进行，喊停的时候各选出一个人，由这两个人抽签，按特定情景进行表演，并评出搭档。

（4）我爱记歌词：每组前有一个电脑，并配有小音箱，提前准备好歌曲，放一段暂停，等有人举手继续唱下去。

（5）共赏月，同甘苦：按一定的序号顺序互换月饼，然后再根据自己的情况交换月饼，共同赏月。（可以每个人发一个气球将自己的愿望写在纸上，放飞，如果不允许，也可以将气球上写祝福送给想要给的人）

注：如果条件允许，可以找一些弄烧烤的在操场旁边同学们可以去买着吃。

学校晚会工作方案篇3

转瞬间20__年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们学校丰收的一年，是我们学校硕果累累的一年。让我们载歌载舞，以欢快的心情，放松学习的压力，一起来欣赏这台精彩纷呈的20__元旦晚会，一起预祝又一个新年的到临。

一、整体情况

1、晚会目的：为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富我校学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

2、时间：20__年12月30日晚

3、地点：华天酒店多功能会议厅

4、形式：文艺汇演

5、参与对象：全校师生

二、演出五项注意

1、注意：

（1）是要注重艺术性；

（2）是要充分展示我校学生的才艺；

（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；

（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；

（5）是要落实责任，实行项目负责制。

三、筹备日程

本着团结、和谐的基本思路在全校范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：

1、节目征集截止（11月26日）

2、彩排（12月15日，地点四楼舞蹈室）

3、正式演出（12月30日，地点华天酒店多功能会议厅）注：（晚会时间不超过3小时。）

四、活动方案

1、歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。

2、其他：主题音乐剧、小品、情景剧等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

学校晚会工作方案篇4

为丰富教职工文化生活，校工会按学校年度工作安排举行20__年元旦文艺晚会，营造健康向上的校园文化氛围，讴歌我校在20__年取得的辉煌业绩，展现全校师生员工对新的一年美好期盼，展现教职工文艺风采。现将有关事项如下：

一、晚会节目组织办法

各分工会报1～2个节目，参加学校预审，选拔出的优秀节目参加学校元旦文艺晚会。节目组织方式不限，可以是本单位全体师生，也可以跨部门组织节目。

二、节目要求

1、节目内容：

突出团结活泼、积极向上的主旋律，内容健康，格调高雅，充分展示时代精神、校园特色和广大师生的精神风貌。

2、节目形式：

节目形式不限，独唱、合唱、独舞、集体舞、独奏、合奏、相声、快板、小品、诗歌朗诵等均可，各分工会根据实际情况和自身特色确定，充分体现丰富多彩的艺术风格。

3、节目时长：

每个节目时长限制在5分钟之内。

三、工作要求

1、各分工会于10月30日之前将演出节目报送校工会。

2、预审所需服装、道具、背景、音乐等请自行准备。

3、各分工会主席要高度重视这次文艺演出活动，认真组织广大教职工踊跃参与。各分工会积极邀请联系本单位的校领导尽可能参加。

学校晚会工作方案篇5

一、晚会时间：

20__年12月5日

二、晚会地点：

艺术设计学院南

三、承办单位：

大学生书画协会

所属分支：艺术设计学院分团委

四、活动负责人：

刘x、韩__

五、活动指导老师：

肖主任、张老师

六、活动主题：

“墨洒黄科、唱响青春”

七、活动内容：

本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家，同时展现出协会的特色：将书画艺术以节目的形式展现给大家，让大家在感受欢乐气氛的同时，也从另一方面让感受到书画艺术的内涵。

八、活动目的：

晚会以丰富在校广大师生的课余生活，营造活跃的校园气氛为目的；同时展现出当代大学生的精神面貌，构建出和谐校园；从另一方面来迎接新生的到来，展现协会的特色，增加每一个人的合作交流能力。

九、活动阶段：

1、宣传阶段：（11月15——11月30）大学生书画协会各部分工共同负责，以展出宣传版面、海报等形式，让学生对书协这次活动有基本了解，号召大家积极参与。欢迎他们届时前来观看。具体负责人：张德利、宋东龙

2、节目征集阶段：征集时间：11月17日——11月20日各部门将节目名单统一报到组织部（负责人：陈世平）

3、节目彩排阶段：彩排时间：11月20号—12月3号

节目彩排大致分5次进行：

第一次：11月24日中午12点艺术设计学院新4003

第二次：11月26日中午12点艺术设计学院新4003

第三次：12月1日中午12点艺术设计学院新4003

第四次：12月3日中午12点艺术设计学院南阶

第五次：12月4日中午12点艺术设计学院南阶

十、节目要求：

1、歌曲（健康、积极向上）

2、舞蹈（舞种不限）

3、小品（形式不限）

4、朗诵（题材不限）

5、手语（题材不限）

6、魔术（形式不限）

7、现场书画（题材不限

十一、晚会工作具体分工：

技术部：负责打造协会特色节目，制作协会幻灯片，协助宣传部布置晚会会场；（负责人：张x、晋x）

办公室：负责征集节目，并负责本次活动的财务出入，对本次活动进行总结。（负责人：陈x）

宣传部：对本次活动进行宣传，并对本次活动会场进行布置，会场布置要体现出协会特色。（负责人：宋x）

组织部：负责本次活动的策划、详细的活动流程，并负责会场的花卉租借工作。（负责人：安x、张x倩）

公关部：负责本次活动的照片、信息采集工作，本次活动的会场礼仪，服装租借工作，并负责对老师的邀请工作。（负责人：申x）

外联部：负责本次活动的外联赞助工作，维持协会现场的秩序；并负责邀请校内其他社团；（负责人：赵x）

十二：本次晚会成立节目彩排小组，具体负责节目彩排工作：

组长：张x（老师）

具体负责：刘x、路__、韩__

小组成员：张x、安x、宋x、陈__、晋__、申__、张__、马x、赵__；

十三、晚会总结：

对各个环节存在的问题进行总结，对各部门之间的协调、配合能力进行评估，并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。

十四、活动收尾工作：

各部门在12月6日—12月8日，将所租借物品、服装务必归还，另各部在本次活动中的财务开支进行报销，对活动进行详细总结。（具体负责落实：韩__）

学校晚会工作方案篇6

一、主办单位：__化工职业技术学院院团委

二、承办单位：__化工职业技术学院化学工程系团总支学生会

三、晚会时间：(彩排)__年4月2日、22日，__年4月24日 19：3～21：3

四、活动地点：旧足球场

五、参与人员：全院在校学生

六、主题名称：音乐点亮青春 歌声唱响未来

七、活动目的：为了繁荣校园文化，加强美育教育。促进学校精神文明建设，促进良好校风、学风、班风建设，全面展示学生艺术素质和创新能力的。发掘学生的潜力，发挥个性特长;培养兴趣，陶冶情操，提高审美情趣;丰富校园文化生活，加强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围;推动素质教育的实施。

八、具体安排：

1、工作人员及项目安排：

活动顾问：

指导老师：

总策划：

晚会总指挥：

晚会总监制：

工作组委员：化工系学生会各部门正副部长

工作组成员：化工系学生会全体

2、具体活动安排

晚会筹备协调组：

组长：

组员：

任务：1. 负责对活动的节目筹备，对节目的预选及安排彩排。

2.为晚会准备一切所需题材内容(节目单，邀请函，服装道具等。)

3.协助指导老师对主持人进行严格挑选，培训，形象设计及台词准备。

具体工作：

a.准备主持人的形象设计，对参赛者的服装道具准备，主持人与晚会各个环节的

熟悉及与参赛者的交流。

b.嘉宾的邀请。

c.安排晚会流程，制作晚会节目单。

d.礼仪的选定及培训

e.对有关晚会的所有事宜进行安排及确定，进行音带试音。

4月24日晚上7：3

a.对演员的出场安排，后台的人员控制(舞台提供商)，音控室操作人员的到位

b.演出过程中的补妆人员安排，嘉宾位的安排及入场，

c.主持人的安排，礼仪的管理

d.演出后的场地清理(工作人员)，音带归还(

4月26日 晚会活动的总结会议。

3、活动管理组：

组长：李代黎、张勇、游涛(搬花)

组员：组织部、治保部全部成员、朱守波(文娱部)。

任务：1.晚会开场前的入场【19：开始】(组织部);

2.在晚会期间维持全程会场纪律，解决一切可能发生的冲突，晚会后维持观众有序退场(治保部);

3.配合文娱部进行节目的调查，反馈意见(治保部)。

4、活动宣传组：

组长：

副组长:

组员：宣传部、化新社全部成员

任务：1.负责对本次晚会进行宣传【展板一套、海报三张】(宣传部)。

2.晚会前、后的通讯及其宣传工作【校园广播及网络宣传】(化新社)。

5、机动组：

组长：

组员：生活部全体成员

任务：1、专门负责晚会进行期间台上和台下的联系工作并应对晚会当天紧急状况及晚会的后勤工作，晚会24小时内安排相应班级进行青年志愿卫生服务，确保晚会的顺利开展和完成。

2、协助工人对舞台进行摆放(5人)。

6、外联组：

组长：

任务：1、与广告公司联系舞台、音响、灯光以及所需物品，晚会邀请函的制作。

2、友情节目的邀请与安排。

学校晚会工作方案篇7

一、晚会主题

情系心协梦想远航

二、晚会宗旨

主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。

三、晚会对象

即将毕业的大三学生

四、晚会安排

演出时间：20__年x月__日

演出地点：__活动室

五、前期工作

1、宣传：发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目，做到保质保量。

2、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。

3、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)

4、晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。

六、晚会流程

1、主席致辞

2、开场节目：舞蹈

3、主持人上场致开场词，晚会开始

4、演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品)

5、晚会游戏(具体游戏待

6、尾声：难忘今宵

随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。

七、主办单位

__大学__系

会场布置：__部

秩序维持：__

灯光、音响管理：__部

迎宾：__部__部

后勤：__部

后期工作：将晚会的留念照片发布到心协qq相册上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!

后续：《朋友，珍重!》

今天，我们相聚在一起;明天，你们将要各奔南北东西;伸出手握住我们所有相识的日子;人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮。

今天，知识之树枝繁叶茂;明天，必将挺拔成祖国的栋梁;不要说别时容易见时难;不要说前路漫漫坎坷悠长;是骆驼就该踩响孤寂的旅途;是风帆就该踏破千层恶浪;无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;只想用我的心紧握你们的手。

__级的朋友们!前途珍重!

学校晚会工作方案篇8

一、活动主题

迎新生·庆中秋

二、活动背景

在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里，我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园，在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习，同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。

三、活动目的及意义

丰富校园生活，加强社团交流合作，营造和谐校园氛围，树立校园社团形象。

四、活动内容

魔术表演，葫芦丝表演，笛子表演，古筝表演，双截棍表演，武术表演，健美操表演，乐队表演，小品表演，独唱，话剧表演等。

五、活动流程

活动前两天(__月__日至__月__日两天)由宣传组负责在学院内宣传(宣传方式：传单、海报、广播及学院各大网站)，__月__日下午六点至八点在__教__楼__内举行活动彩排。__月__日(星期__)上午__点至下午__点由后勤组负责布置活动现场，下午六点欢迎学院领导及老师代表进入活动现场。六点半活动开始，活动持续到晚上八点半点结束。晚上九点由后勤部、宣传部负责清理活动现场。

六、活动时间

拟定于__年__月__日星期__下午18：30点至下午20：30点

七、活动地点

__小学__广场

八、活动对象

__小学全体师生

学校晚会工作方案篇9

一、活动主题

“我的青春我作主”。

二、活动目的

（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。

（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的友谊。

（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。

三、活动时间

x月__日。

四、活动地点

本班自习教室。

五、活动对象

班级所有成员。

六、活动宗旨

唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。

七、活动形式

主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。

八、人员安排

a）总负责人：__

b）主持组：

负责人：__

c）节目组：

负责人：__，收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。

d）物品组：

负责人：__。

e）布置组：

负责人：__，装扮好活动地点。

f）卫生组：

负责人：__，打扫好活动前后，活动地点卫生。

（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）

九、活动流程

（1）嘉宾到场。

（2）主持人宣布活动开始。

（3）负责人发表讲话。

（4）根据节目组安排进行演出：

A：歌曲串烧。

B：小品、相声。

C互动环节。

（注：可交叉进行。）

（6）合唱班歌

（7）主持人宣布活动结束。

十、预算资金

i、零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：__元

ii、装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：__元

iii、设备（音响、电脑等）借用。

（资金总合计：__元）

学校晚会工作方案篇10

一、活动主题：为我们的明天努力

二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：学院团委学生会

四、活动时间：20__年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点：贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅

六.活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八.评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

2.思想内容健康，积极向上(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6.老师参加另加五分

九.参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班

一个节目)

十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水__瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。